Headnote
Zugang anfragen

Headnote für macOS

Hält fest, was dich
sonst festhält.

Die ruhige Aufgaben-App in deiner Menüleiste entlastet dein Arbeitsgedächtnis – damit du wieder bewusst entscheidest, statt nur zu reagieren.

Zugang anfragenSo funktioniert’s

Für macOS · mit KI-Agenten, Team-Projekten und Spracheingabe

Headnote-Startseite: Tagesfortschritt 50 % mit Lichtkurve, darunter zwei Projekte mit dem, was heute ansteht, unten die Eingabezeile mit Mikrofon
Claude Code arbeitet daran

Das Prinzip

Dein Kopf ist zum Denken da, nicht zum Merken. Jede offene Aufgabe belegt ein Stück Arbeitsgedächtnis. Headnote nimmt dir das Merken ab. Was bleibt, ist Raum.

Vorher: vierzehn Gedanken, die kreisen.Nachher: vorn nur, was heute zählt. Der Rest ist sicher notiert.

Website-Relaunch

Herbstkampagne

Eingang8

Startseiten-Texte finalisierenLadezeiten prüfenMeta-BeschreibungenZielgruppe schärfenBudget mit Ben klärenAnzeigentexte entwerfenRückruf SteuerbüroBelege SeptemberOrt fürs OffsiteStellenanzeigeImpressum gegenlesenKundenstimmen als Video?Geschenk für LeaDomain umziehen

Drei Bewegungen

Festhalten. Ordnen.
Bewusst handeln.

01Festhalten

BenAngebot an Nordlicht morgen #herbstkampagne
⌃⌥Leertaste

Ein Gedanke, eine Zeile.

⌃⌥ Leertaste öffnet Headnote von überall, Enter speichert – oder sprich den Gedanken mit ⌃⌥ D. Projekt, Person, Frist und Wiederholung erkennt die Eingabe von selbst.

02Ordnen

  • Zielgruppe schärfen
  • Anzeigentexte entwerfen
  • Budget mit Ben klärenHeute

4 weitere warten ruhig im Projekt

Vorn nur, was heute zählt.

Pro Projekt steht auf der Startseite nur, was heute ansteht: Fälliges, Überfälliges, was gerade in Arbeit ist. Alles andere wartet im Projekt, ohne zu drängen.

03Bewusst handeln

Erledigt · 09:10

Ein Tag hat ein Ende.

Headnote zeigt dein Tagespensum als eine Zahl – du siehst, was geschafft ist, statt endlos abzuarbeiten.

Neu · Sprechen

Sag es einfach.

Mikrofon antippen oder ⌃⌥ D, den Gedanken aussprechen, kurz still sein. Headnote macht daraus Aufgaben – mit Frist, Person, Projekt und Wiederholung. Du prüfst und übernimmst.

  • Läuft auf deinem Mac – nichts geht ins Netz.
  • Erfindet nichts dazu: Termine, Personen und Projekte nur, wenn du sie sagst.
  • Mehrere Gedanken auf einmal – jede Aufgabe einzeln prüfen, ändern oder weglassen.
⌃⌥D

Ab macOS 26. Mit Apple Intelligence formuliert Headnote die Aufgaben aus, sonst wird das Gesagte selbst zur Aufgabe.

Einblick

Headnote in 104 Sekunden erklärt.

Der Tag in einer Zahl

Sieh, was geschafft ist.

Zu Tagesbeginn merkt sich Headnote, was im Fokus steht. Jede erledigte Aufgabe schiebt die Kugel auf der Lichtkurve ein Stück weiter – bis der Tag wirklich fertig ist.

Probier es aus: Tipp auf einen Kreis und hake ab.

Dienstag, 27. Oktober

50%

Projekte

Website-Relaunch
Herbstkampagne
Projektansicht Website-Relaunch: Claude Code prüft die Ladezeiten (drehender Spinner), die Meta-Beschreibungen warten auf Abnahme, das Impressum liegt bei Ben

KI-Agenten

Delegieren, ohne loszulassen.

Gib eine Aufgabe an Claude Code oder Codex ab. Sie bleibt in ihrem Projekt, und Headnote zeigt ruhig, was gerade passiert. Abhaken bleibt deine Entscheidung.

  • KI arbeitet – der Spinner dreht nur, solange die Sitzung wirklich läuft.
  • Zur Abnahme – fertig gemeldet. Du prüfst und hakst ab.
  • Rückfrage – etwas ist offen. Ein Klick öffnet die Sitzung.
  • In Arbeit – du bist dran. Der Kreis atmet ruhig.
  • Erledigt – bleibt den Tag über sichtbar.

Agenten lesen, übernehmen und dokumentieren Aufgaben direkt in Headnote.

Integration

Claude Code und Codex
arbeiten in Headnote mit.

Deine Agenten lesen Aufgaben direkt in Headnote, melden sich an, lesen Kommentare mit, halten Ergebnisse fest und legen sie zur Abnahme vor – ohne Kopieren, ohne zweite Liste.

Claude Code
Headnote
Codex

  1. 01Abgeben

    Ladezeiten der Startseite prüfen

    → Claude Code

    Ein Rechtsklick, eine Sitzung.

    Rechtsklick → „An KI“: Bei Claude Code öffnet sich sofort eine Sitzung, der Prompt mit Aufgaben-ID steht schon drin. Bei Codex liegt er in der Zwischenablage.

  2. 02Arbeiten lassen

    Ladezeiten der Startseite prüfen→ Claude Code
    • 10:02Claude Code · Aufgabe übernommen
    • 10:09Claude Code · Ladezeit gemessen: 1,2 s

    Der Spinner zeigt, wer arbeitet.

    Der Agent meldet sich an, der Spinner läuft – aber nur, solange die Sitzung wirklich lebt. Jede Änderung landet mit seinem Namen im Verlauf.

  3. 03Abnehmen

    HeadnoteClaude Code ist fertigMeta-Beschreibungen schreiben
    Meta-Beschreibungen schreiben

    Abhaken bleibt bei dir.

    Ist der Agent fertig, legt er das Ergebnis zur Abnahme vor. Eine Mitteilung führt dich direkt in die Sitzung.

Gemeinsam

Zusammen fokussiert.
Jeder für sich ruhig.

Teile Projekte mit deinem Team und arbeitet am selben Stand – ohne dass fremde Aufgaben deinen Fokus fluten.

  • Projekte teilen, jederzeit und auch nachträglich – per Rechtsklick.
  • Kommentare direkt an der Aufgabe: Rückfragen ohne Umweg über den Chat.
  • Was andere dir geben oder ändern, meldet sich – und trägt einen Punkt, bis du es gesehen hast.
  • @beide: gemeinsame Aufgaben zählen bei euch beiden.
  • Eigene Startseite und Reihenfolge für jede Person.
Kommentare an der Aufgabe „Budget mit Ben klären“: Ben fragt nach dem Budget, Anna antwortet
HeadnoteAnna hat kommentiertBudget mit Ben klären
ALB

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✓Lea

✓Ben

Demnächst

Dein Notion.
Dein Headnote. Ein Fluss.

Viele Teams planen in Notion. Bald verbindet sich Headnote mit deinem Workspace und holt das Wichtigste nach vorn – dorthin, wo du fokussiert arbeitest.

Headnote
Notion
  • Projekte und Aufgaben aus Notion erscheinen in Headnote.
  • Was du abhakst, ist auch in Notion erledigt.
  • Keine doppelten Listen, kein Kopieren.

Dein Licht

Hell, dunkel
oder Zen.

Echtes Frosted Glass, feines Korn und eine Akzentfarbe, die du selbst wählst. Headnote passt sich deinem Licht an – probier es aus, diese Seite wechselt mit.

Erscheinungsbild
Theme
Akzentfarbe
Headnote-Einstellungen: Theme, Erscheinungsbild und Akzentfarbe

Im Detail

Klein. Durchdacht. Leise.

Kanban

Alles auf einen Blick

Alles auf einen Blick

„Alle aufklappen“ zeigt jedes Projekt als Spalte. Spalten und Karten verschiebst du per Drag & Drop.

Eingabe

Ben ✕Angebot an Nordlicht morgen #herbstkampagne

Projekt HerbstkampagneFrist MorgenZuständig Ben

Versteht, was du meinst

„morgen“, „Ende dieser Woche“, #projekt – erkannt, während du tippst. @ öffnet die Liste: Person, beide oder KI-Agent.

Eisenhower-Matrix

SofortPlanenDelegierenWeglassen

Wichtig oder dringend?

Priorisiert nach dem Eisenhower-Prinzip: zwei Regler statt Prioritäten-Chaos, das Feld der Matrix entscheidet.

Aufwand

schnell erledigtbraucht Zeit

Fliege oder Frosch

Aufwand auf einen Blick – ohne Wertung, nur zur Orientierung.

Desktop-Widget

Ein Blick genügt

Ein Blick genügt

Das Desktop-Widget zeigt Prozent, Kurve und die nächsten drei Aufgaben.

Wiederholen

Wochenreport an Lea schickenFr 30.10

täglichwerktagsjeden Montagalle 2 Wochenmonatlich am 1.vierteljährlich

Kommt von selbst wieder

Abgehakt, legt Headnote die nächste Runde an – mit wieder offenen Arbeitsschritten. Auf der Startseite erscheint sie erst an ihrem Tag.

Breiter ziehen

So breit wie nötig

Kante greifen und ziehen – bis 640 pt, damit lange Aufgaben ganz dastehen. Jeder Mac merkt sich seine Breite.

Daten

~/Library/…/Headnote/
store.json

Deine Daten bleiben deine

Eine lesbare Datei auf deinem Mac. Im Team gleicht Headnote über euren eigenen Server ab.

Fragen, kurz beantwortet.

Noch etwas offen? Schreib uns – wir zeigen dir Headnote gern live.

Bereit?

Macht den Kopf frei.

Headnote wächst gerade mit ersten Teams. Frag deinen Zugang an – wir richten es gemeinsam mit dir ein.

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Für macOS 14 und neuer · Apple Silicon und Intel